Financeiro
21 telasRecebimentos, boletos, remessa CNAB, contas a pagar, caixa, cartão e ficha financeira do aluno. O módulo mais usado no dia a dia da escola.
NOVO Talita · assistente dentro do sistema
A escola inteira em um sistema só — até o caixa fechar.
Secretaria, acadêmico e financeiro na mesma base: matrícula, notas, boletim, histórico, boleto, arquivo do banco e encerramento de caixa. 16 módulos, mais de 100 telas, nada instalado na escola.
Migração incluída
Treinamento por setor
Suporte humano
Recebimento quitadoR$ 920,81 · PIX · parcela 1.1
Remessa CNAB enviada128 boletos · retorno em D+1
16Módulos
Todos liberados, nenhum vendido à parte.
100+Telas documentadas
Campo por campo, botão por botão — documentação aberta.
3Setores na mesma base
Secretaria, acadêmico e financeiro.
0Instalação na escola
Abre no navegador, de qualquer lugar.
Por que trocar
Três sistemas, quatro planilhas e um caixa que não bate.
A secretaria digita de novo o que o financeiro já digitou. O boleto sai por fora. A conciliação do cartão vira caderno. E ninguém sabe, no dia 5, quanto a escola realmente recebeu.
Como é hoje
controle_mensalidades_2026.xlsx
Caderno da maquininha
Sistema antigo · secretaria
- O mesmo aluno cadastrado em três lugares diferentes.
- Tarifa de cartão conferida no olho, parcela por parcela.
- Declaração de matrícula digitada à mão, uma por uma.
Com o Harpia
Uma base sóSecretaria + financeiro
- Matrícula única alimenta turma, nota, boleto e histórico.
- Tarifa rateada por parcela e data de crédito projetada.
- Documento no papel timbrado da escola, por turma inteira.
O ecossistema
16 módulos que falam a mesma língua.
Não são produtos separados com integração por cima. É uma base só — o número ao lado de cada módulo é a quantidade de telas que ele entrega, todas documentadas. E essa conta muda: o Harpia está em desenvolvimento contínuo.
Estes números crescem todo mês
O Harpia não é um sistema pronto e parado. Módulos novos entram, telas novas são criadas e as existentes são melhoradas a partir do que as escolas pedem no dia a dia — sem custo extra e sem nova versão para instalar. Cada mudança é publicada nas notas de versão, abertas para qualquer um ler.
Plataforma Harpia
Base única, multi-unidade, com permissão por módulo e por tarefa.
101 telas · 1 loginCadastro
7Alunos, responsáveis, endereços, estágios, formados e visitantes.
Acadêmico
10Cursos, disciplinas, matrizes, turmas, oferta e itinerário formativo.
Frequência
6Turma/dia, turma/mês, aluno/dia, global e lançamento de faltas.
Notas
5Por turma, por aluno, instrumentos, dissertativa e conselho de classe.
Boletim
2Processamento por turma e consulta pronta para impressão.
Secretaria
7Situação do aluno, troca de turma, status por disciplina, itinerários.
Histórico
2Histórico escolar com anos anteriores e observações.
Tabelas Financeiras
11Fontes, plano de contas, planos de pagamento, cartões e convênios.
Documentos Word
3Modelos .docx da própria escola preenchidos automaticamente.
Bancário
1Bancos, carteiras e mensagens usadas nos boletos.
Administrativo
5Funcionários, setores e abertura dos períodos letivos.
Gerenciador
4Empresas e unidades, perfis de permissão e usuários.
Configurações
9Fórmulas de notas, frequência e financeiro, conceitos e boletim.
Relatórios
4Financeiros, de secretaria, de funcionários e de turma.
Tabelas de Secretaria
4Ocorrências, documentos de matrícula, formas de ingresso e origem.
O módulo que decide a troca
Um financeiro de escola — não um contas a receber genérico.
Juros e multa pela fórmula da sua escola. Dinheiro, PIX, crédito, débito e parcelado, com a tarifa da máquina rateada parcela a parcela e a data de crédito projetada pelo prazo da operadora. No fim do dia o caixa fecha, com o operador registrado em cada lançamento.
- Ficha financeira por aluno, com adiantamento e saldo
- Abastecimento de caixa, sangria e transferência entre fontes
- Entrada e fatura de cartão institucional
- Encerramento de caixa e de movimentação do período
Encerramento de caixa22/03 · por usuário e por dia
Cobrança de ponta a ponta
Do boleto emitido ao retorno do banco, sem sair do sistema.
1. Geração
Boletos por turma, por aluno ou em lote, com o banco e a carteira da escola.
2. Remessa
Arquivo CNAB gerado e enviado ao banco, com registro de data e usuário.
3. Retorno
Baixa automática pelo arquivo de retorno — ou boleto registrado por gateway.
4. Conciliação
A parcela quita sozinha, o diário recebe o lançamento e o caixa fecha.
Cada lançamento com operadorinclusão e estorno registrados
Assistente virtual
A Talita responde de dentro da tela em que você está.
Um botão flutuante em qualquer parte do sistema. Ela sabe em qual tela o usuário está, sugere as perguntas daquela tela e explica o passo seguinte — antes de virar um chamado no seu suporte. Ela ensina a usar o Harpia: não consulta o banco da escola e não responde sobre alunos, notas ou valores.
- Perguntas sugeridas mudam conforme a tela aberta
- Explica campos, botões e a ordem certa de cada processo
- Primeiro socorro da secretária nova, na primeira semana
- Sem acesso aos dados da escola — ela não lê o banco
Por que ela não acessa os dados. A Talita é uma assistente de uso do sistema. Ela não consulta matrículas, notas, frequência nem valores — as informações dos alunos continuam só dentro das telas, protegidas pelo perfil de acesso de cada usuário.
T
Talita● online
Como eu lanço a frequência da turma?
Abra Frequência → Turma/Dia, escolha a turma e a data, marque os faltosos e clique em Gravar.
Como faço para...
➤
Documentos
Seus arquivos do Word, preenchidos sozinhos.
O sistema não obriga a escola a usar um modelo pronto e feio. Você envia o seu próprio .docx, escreve os campos entre chaves duplas e o Harpia devolve o mesmo documento preenchido — para um aluno ou para a turma inteira.
- Declarações, atestados, contratos e cartas
- Fonte, margem, cabeçalho e logotipo preservados
- Catálogo de campos consultável dentro do sistema
- Impressão individual ou em lote por turma
COLÉGIO MODELOSecretaria escolar · Belém/PA
Modelo da escola
Declaração de Matrícula
Declaramos para os devidos fins que Ana Beatriz Rocha Andrade, matrícula 2026-0412, encontra-se regularmente matriculada na turma 3º ANO A — Ensino Médio, no período letivo de 2026, com frequência regular às atividades escolares.
Belém, 22 de março de 2026
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Secretaria Escolar
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Secretaria Escolar
Campo do modelo{{NOMEALUNO}}
28 documentos geradosturma inteira · em segundos
Regras e acesso
Feito para a escola brasileira de hoje.
Itinerário formativo do Novo Ensino Médio, avaliação por conceitos, turmas auxiliares e conselho de classe. As regras são configuradas — não reprogramadas.
Regras da sua escola, sem customização
Fórmulas de média, frequência, juros e multa; conceitos; e um modelo de boletim definido por turma. Cada escola configura o seu — sem fila de desenvolvimento.
Perfil de acesso · SECRETARIA
3 unidades
Unidade Centro
Unidade Marambaia
Unidade Icoaraci
Várias unidades, permissão por tela
Cada unidade enxerga apenas os seus dados. O perfil define quais módulos e quais tarefas o usuário abre — a secretária não entra no encerramento de caixa.
Na rotina da escola
O que muda na semana seguinte.
Trocar de sistema só vale a pena se o dia da equipe ficar mais curto. Setor por setor, é isto que o Harpia tira da rotina.
Secretaria
A matrícula alimenta o resto. O aluno é cadastrado uma vez e dali saem turma, frequência, boletim, histórico e a declaração no papel timbrado da escola.
Declaração por turma1 clique
Histórico escolaranos anteriores
Troca de turma1 tela
Financeiro
O caixa fecha no mesmo dia. Juros e multa pela fórmula da escola, tarifa da máquina rateada por parcela, sangria e abastecimento registrados.
Boletos e CNABem lote
Conciliação de cartãoautomática
Operador no lançamentosempre
Coordenação e direção
O número aparece sem precisar pedir para alguém levantar. Ocupação, faturamento e inadimplência ficam no painel de quem precisa ver.
Widgets por usuário5 painéis
Relatórios prontos4 grupos
Permissão por tarefapor perfil
Como entra na escola
A troca de sistema tem ordem — e a gente segue ela.
Nenhuma escola troca de sistema no meio do ano por diversão. O roteiro existe para que a secretaria não pare e o primeiro fechamento saia certo.
01
Diagnóstico
Levantamos os planos de pagamento, as regras de nota e o que existe hoje em planilha.
02
Migração
Alunos, responsáveis, turmas e o financeiro em aberto entram na base da sua unidade.
03
Configuração
Fórmulas, conceitos, modelos de boletim, bancos e perfis de acesso ajustados à escola.
04
Treinamento
Por setor — secretaria, financeiro, coordenação e professores — com a Talita ativa.
05
Primeiro fechamento
Acompanhamos a primeira geração de boletos e o primeiro encerramento de caixa.
Programa de parceiros
Você já atende escolas. Falta o sistema para vender.
Contador, consultor educacional ou empresa de TI local: você conhece as escolas da sua região e já é quem elas ligam quando algo trava. O Harpia entra como o produto recorrente dessa relação.
Receita recorrente
Comissão sobre a mensalidade de cada escola indicada, paga enquanto o contrato durar — não é bônus de uma vez só.
Ambiente de demonstração
Uma base própria com dados de exemplo para você apresentar sem depender de agenda nossa.
Treinamento e material
Capacitação nos módulos, documentação completa online e material comercial pronto.
Suporte técnico atrás de você
Implantação, migração e suporte de segundo nível ficam conosco. Você cuida da relação.
Escritórios de contabilidade
Consultorias educacionais
Empresas de TI local
Ex-gestores escolares
Revendas de software
Como a carteira cresce
recorrenteCada escola indicada soma à sua receita mensal e permanece enquanto o contrato estiver ativo.
escolas na carteira
receita mensal acumulada
Preço
Sem plano básico. Toda escola recebe o sistema inteiro.
Não existe módulo bloqueado, funcionalidade reservada para o plano de cima nem cobrança por relatório. O que muda de uma escola para outra é só o tamanho — e é sobre isso que a proposta é feita.
O que já vem incluído
- Os 16 módulos, do cadastro ao encerramento de caixa
- Usuários e perfis de acesso sem limite de quantidade
- Múltiplas unidades, com dados isolados por escola
- Boletos, arquivo de remessa CNAB e baixa automática
- Documentos Word da própria escola
- Migração dos dados do sistema atual
- Treinamento por setor na implantação
- Talita, documentação pública e suporte humano
- Todas as atualizações e os módulos que ainda vão nascer
Perguntas frequentes
O que toda direção pergunta.
Se ficar alguma dúvida fora desta lista, o WhatsApp abaixo chega direto na equipe.
Precisa instalar alguma coisa na escola?
Não. O Harpia é 100% web: abre no navegador do computador da secretaria, da direção ou de casa. Não há servidor para manter na escola nem programa para atualizar máquina a máquina.
Dá para migrar os dados do sistema que usamos hoje?
Sim. A migração faz parte da implantação: alunos, responsáveis, turmas e o financeiro em aberto entram na base da sua unidade antes do treinamento.
Funciona para mais de uma unidade?
Funciona. Cada unidade é uma empresa dentro da plataforma, com os dados isolados. Um usuário só enxerga a unidade — ou as unidades — às quais tem acesso.
Como ficam a segurança e a LGPD dos dados dos alunos?
O acesso é controlado em três níveis: a unidade define quais dados existem, o perfil define quais módulos e tarefas o usuário abre, e cada lançamento financeiro grava o operador que o fez. Estorno e exclusão ficam registrados com data, hora e responsável.
Como sei o que muda no sistema?
Tudo fica registrado nas notas de versão, publicadas mês a mês e abertas ao público — você lê o que mudou antes mesmo de entrar no sistema. A documentação é revisada junto com cada atualização.
O sistema emite boleto de qual banco?
Os bancos são cadastrados pela escola, com carteira, variação e as mensagens do boleto. A geração sai com arquivo de remessa no padrão CNAB e a baixa é feita pelo arquivo de retorno. Também há integração com gateway para quem prefere boleto registrado por API.
E se a secretária nova não souber usar?
Ela tem três apoios: a Talita, que responde de dentro da tela em que ela está; a documentação completa, tela por tela, com passo a passo e regras de cada campo; e o suporte humano. O treinamento na implantação é por setor, então cada equipe aprende só o que usa.
Vamos conversar
Duas conversas diferentes. Escolha a sua.
Preencha os campos e o WhatsApp abre com a mensagem já escrita. Sem cadastro, sem espera por e-mail. Prefere ligar direto? (91) 98128-9050.
Sou de uma escola
Demonstração com os módulos que interessam à sua realidade.
Quero ser parceiro
Indique escolas da sua região e ganhe sobre a mensalidade recorrente.
Demonstração
Veja o sistema com os números da sua escola.
Quarenta minutos com a sua realidade na tela: seus planos de pagamento, suas turmas, o seu fechamento de caixa. Sem compromisso e sem apresentação genérica.